1. Общие положения
1.1. Настоящий вводный инструктаж устанавливает основные требования безопасности для работников архива, выполняющих работы по приёму, учёту, хранению, систематизации, обработке, поиску и выдаче архивных документов.
1.2. Требования настоящего инструктажа обязательны для всех работников архива независимо от занимаемой должности, стажа работы и характера выполняемых обязанностей.
1.3. К самостоятельной работе допускаются работники, прошедшие в установленном порядке вводный и соответствующий первичный инструктажи, ознакомленные с правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями пожарной безопасности и безопасными методами выполнения работ.
1.4. Работник обязан:
- соблюдать требования безопасности и правила внутреннего трудового распорядка;
- выполнять только порученную работу и пользоваться оборудованием в соответствии с инструкциями;
- соблюдать осторожность при перемещении по архивным помещениям;
- правильно пользоваться лестницами, стремянками, тележками и другим инвентарём;
- поддерживать порядок на рабочем месте и в проходах;
- немедленно сообщать непосредственному руководителю о выявленных опасностях, неисправностях оборудования, повреждении электропроводки, возникновении задымления, пожаре или другой чрезвычайной ситуации;
- соблюдать требования личной гигиены.
1.5. Работник должен знать расположение:
- основных и запасных выходов;
- путей эвакуации;
- средств пожаротушения;
- аптечки первой помощи;
- телефонов экстренных служб;
- выключателей электрооборудования и электроустановок.
2. Основные опасные и вредные факторы при работе в архиве
При работе в архивных помещениях на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные факторы:
- падение документов, коробок или других предметов со стеллажей;
- падение работника с лестницы или стремянки;
- травмирование при перемещении тяжёлых коробок, папок и архивных дел;
- защемление пальцев при работе со стеллажами, шкафами и дверцами;
- спотыкание и падение из-за предметов, оставленных в проходах;
- повышенная запылённость воздуха;
- воздействие плесени, грибка и других биологических загрязнений на архивных документах;
- недостаточная или неправильная освещённость рабочих зон;
- повышенная или пониженная температура и влажность;
- воздействие неисправного электрооборудования;
- опасность возникновения пожара;
- физическое перенапряжение при длительной работе стоя, сидя или при перемещении документов;
- использование оргтехники, режущих и иных инструментов.
При обнаружении опасного фактора работник обязан прекратить работу, если продолжение работы создаёт угрозу жизни или здоровью, и сообщить руководителю.
3. Требования безопасности перед началом работы
Перед началом работы сотрудник обязан:
3.1. Осмотреть рабочее место и убедиться в отсутствии посторонних предметов в проходах и на полу.
3.2. Проверить свободный доступ к эвакуационным выходам и проходам.
3.3. Убедиться в исправности используемого оборудования, оргтехники, осветительных приборов и других устройств.
3.4. Не приступать к работе при обнаружении:
- повреждённых электрических кабелей;
- неисправных розеток;
- искрения или запаха горелой изоляции;
- повреждённых стеллажей;
- неустойчивых шкафов;
- сломанных лестниц или стремянок;
- других неисправностей, создающих угрозу безопасности.
3.5. Перед началом работы с архивными документами при необходимости использовать средства индивидуальной защиты в соответствии с установленными требованиями.
3.6. При работе с документами, имеющими признаки плесени, грибкового поражения, сильного загрязнения или другого биологического повреждения, соблюдать специальные санитарно-гигиенические требования и не допускать распространения загрязнения на другие документы.
4. Требования безопасности при работе со стеллажами
4.1. Архивные документы должны размещаться на стеллажах устойчиво и безопасно.
4.2. Не допускается:
- перегружать стеллажи сверх установленной нагрузки;
- размещать документы таким образом, чтобы они могли упасть;
- загромождать проходы между стеллажами;
- вставать на полки стеллажей;
- использовать стеллажи в качестве лестницы;
- самостоятельно изменять конструкцию стеллажей без разрешения ответственного лица.
4.3. Документы следует размещать таким образом, чтобы тяжёлые коробки и дела находились преимущественно на нижних уровнях, если это предусмотрено правилами хранения.
4.4. При извлечении коробок и дел с верхних уровней необходимо использовать исправную лестницу или стремянку соответствующей высоты.
4.5. Не допускается одновременно переносить большое количество документов, если это ограничивает обзор пути движения или может привести к падению.
5. Требования безопасности при использовании лестниц и стремянок
5.1. Перед использованием необходимо убедиться в исправности лестницы или стремянки, наличии устойчивых опор и отсутствии повреждений.
5.2. Лестницу или стремянку необходимо устанавливать на ровную и устойчивую поверхность.
5.3. Запрещается:
- использовать неисправные лестницы и стремянки;
- устанавливать их на коробки, стулья, столы и другие предметы для увеличения высоты;
- перемещать лестницу во время нахождения на ней работника;
- работать на лестнице с предметами, мешающими сохранять равновесие;
- наклоняться далеко в сторону за пределы устойчивого положения.
5.4. При необходимости работы на значительной высоте следует использовать соответствующее оборудование и соблюдать установленные требования безопасности.
6. Требования безопасности при переносе архивных документов
6.1. Перед переносом документов необходимо оценить их количество, массу и расстояние перемещения.
6.2. Тяжёлые коробки и большое количество документов следует перемещать с использованием специальных тележек либо с помощью другого работника.
6.3. При подъёме коробки необходимо:
- оценить её вес;
- обеспечить устойчивое положение ног;
- поднимать груз без резких движений;
- избегать чрезмерной нагрузки на спину.
6.4. Не допускается переносить груз, если он закрывает обзор дороги.
6.5. При движении с тележкой необходимо соблюдать безопасную скорость и следить за свободностью прохода.
6.6. При обнаружении слишком тяжёлой или неудобной для переноски коробки работник не должен пытаться переместить её самостоятельно.
7. Работа с архивными документами
7.1. Сотрудник должен обращаться с архивными документами аккуратно, не допуская их повреждения.
7.2. При работе с сильно запылёнными, загрязнёнными или повреждёнными документами необходимо соблюдать установленные санитарные требования.
7.3. Не допускается:
- принимать пищу и напитки в помещениях хранения архивных документов;
- курить в архивных помещениях;
- использовать открытый огонь;
- хранить посторонние легковоспламеняющиеся материалы;
- оставлять документы на полу в проходах;
- самостоятельно использовать химические средства для очистки или обработки документов, если такая работа не предусмотрена должностными обязанностями и соответствующей технологией.
7.4. После работы с загрязнёнными документами необходимо соблюдать правила личной гигиены.
8. Требования при работе с оргтехникой и электрооборудованием
8.1. К работе с электрооборудованием допускаются работники, ознакомленные с правилами его безопасной эксплуатации.
8.2. Перед началом работы необходимо убедиться в исправности оборудования и кабелей.
8.3. Запрещается:
- пользоваться оборудованием с повреждённым кабелем или вилкой;
- самостоятельно ремонтировать электрооборудование;
- прикасаться к электрическим устройствам мокрыми руками;
- перегружать электрические розетки;
- использовать самодельные удлинители и неисправные электрические устройства;
- оставлять включённое оборудование без необходимости.
8.4. При появлении запаха горелой изоляции, дыма, искрения или необычного шума оборудование необходимо немедленно отключить, если это можно сделать безопасно, и сообщить ответственному лицу.
9. Требования пожарной безопасности
9.1. Архивные документы относятся к материалам, требующим повышенного внимания к пожарной безопасности.
9.2. В архивных помещениях запрещается:
- курить;
- использовать открытый огонь;
- применять неисправные электроприборы;
- загромождать проходы и эвакуационные выходы;
- хранить посторонние горючие материалы;
- оставлять без необходимости включённые электроприборы.
9.3. Каждый работник обязан знать расположение огнетушителей и других средств пожаротушения.
9.4. При обнаружении признаков пожара необходимо:
- немедленно сообщить о пожаре;
- вызвать пожарную службу по номеру 101 либо 112;
- сообщить руководителю или ответственному лицу;
- при возможности и отсутствии угрозы для жизни принять меры по тушению пожара имеющимися средствами;
- организованно покинуть опасную зону по установленному маршруту эвакуации.
9.5. При эвакуации запрещается возвращаться в опасное помещение за документами, личными вещами или другими предметами.
10. Действия при аварийных и чрезвычайных ситуациях
10.1. При возникновении аварийной ситуации работник обязан сохранять спокойствие и действовать согласно установленному плану реагирования.
10.2. При обнаружении протечки воды необходимо по возможности безопасно отключить находящееся в зоне воздействия электрооборудование, сообщить ответственному лицу и принять меры для предотвращения дальнейшего повреждения документов.
10.3. При угрозе затопления документы необходимо перемещать только в безопасное место и в соответствии с указаниями ответственных работников.
10.4. При обнаружении плесени, неизвестного загрязнения, повреждения упаковки или другого потенциально опасного состояния документов необходимо прекратить работу с ними и сообщить ответственному сотруднику.
10.5. При травмировании работника необходимо прекратить работу, оказать первую помощь в пределах своей подготовки и вызвать медицинскую помощь при необходимости.
11. Требования безопасности при окончании работы
После окончания работы сотрудник обязан:
- привести рабочее место в порядок;
- убрать документы и материалы в предназначенные для них места;
- убедиться, что проходы и эвакуационные пути свободны;
- отключить используемое оборудование, если это предусмотрено установленным порядком;
- сообщить руководителю о выявленных неисправностях и опасных ситуациях;
- вымыть руки после работы с архивными документами;
- покинуть рабочее место в установленном порядке.
12. Ответственность работника
12.1. Работник несёт ответственность за соблюдение требований безопасности в пределах своих должностных обязанностей и в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами организации.
12.2. Несоблюдение требований безопасности, самовольное использование неисправного оборудования, нарушение правил пожарной безопасности и создание опасных условий для себя или других работников не допускаются.
12.3. Работник обязан незамедлительно информировать непосредственного руководителя о любой ситуации, которая может создать угрозу жизни, здоровью работников либо сохранности архивных документов.
Заключительная часть инструктажа
Работнику необходимо помнить:
Безопасность сотрудника и сохранность архивных документов являются взаимосвязанными задачами.
При выполнении архивных работ необходимо соблюдать осторожность при перемещении документов, работе со стеллажами и лестницами, использовать исправное оборудование, поддерживать порядок в помещениях и не допускать действий, способных привести к травмированию человека, возникновению пожара или повреждению архивных документов.
При возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни или здоровью, работник должен прежде всего обеспечить собственную безопасность, предупредить окружающих и сообщить ответственному лицу и экстренным службам.